傳統房屋交易習慣由買方或房仲指定「單一代書」包辦所有流程,立場難免偏向單方;為了消除資訊不對稱的盲點,越來越多買賣雙方選擇採用「雙代書(雙地政士)」制度,透過「一人主責辦件、一人審核監督」的雙重把關機制,為高額房產交易增添保障。
本文將為你介紹雙代書制度的好處、雙代書費用如何分配,與雙代書於交易流程會協助處理的事項,供你判斷是否有找雙代書的必要,在預算考量與交易安全間取得最佳平衡。
一、雙代書是什麼?找雙代書好嗎?
在一般不動產買賣慣例中,由於買方需要支付絕大多數的購屋尾款並配合銀行辦理房貸,通常會由「買方」聘請代書(地政士),或是直接使用房仲配合的特約代書,賣方則被動配合簽名與交付證件,這種傳統模式稱為「單一代書」。
而「雙代書」則是指買方與賣方各自聘請一位自己信任的地政士,由其中主辦代書(通常為買方指定)負責跑腿送件、申報稅賦與辦理過戶;另一位協辦代書(通常為賣方指定)則負責審閱合約條款、查核資金流向,並全程緊盯過戶與貸款塗銷進度,確保雙方權益站在對等的天秤上。
如果案件有經手仲介公司,交易過程甚至可能出現「三代書」,每位代書會盡力維護委託人的利益不受侵害;觀察下方表格可以更好理解,一位以上的代書制度如何運作。
| 交易模式 | 無仲介交易 | 有仲介交易 |
|---|---|---|
| 主辦代書 | 買方委託 | 仲介公司委託 |
| 協辦代書 | 賣方委託 | 買方/賣方委託 |
雙代書的優點
買賣房屋選擇雙代書制度的好處包括:
- 雙重審核把關:不動產交易金額龐大,過去曾發生不肖人士勾結單一代書進行詐騙(如假買賣真過戶)的案例。採用雙代書制度時,所有的重要文件、合約條款、產權審核、履約保證帳戶資金流向及過戶流程,都必須經過兩位專業代書的「雙重審核與相互監督」,除了能有效防範詐騙風險,也能降低單一代書因一時疏忽而造成的行政或法律錯誤。
- 立場獨立明確:傳統交易中通常僅由買方(或房仲)指定一位代書,賣方有時會擔心代書立場偏向買方;在雙代書制度下,買方代書與賣方代書能各自站在委託人的立場思考。對賣方而言,能確保款項安全入帳、協助精算如何節稅;對買方而言,能確保房屋產權、契約內容與認知一致。
- 消除不信任感:房屋買賣條文繁複,買賣雙方常因資訊不對稱而產生戒心或誤解;當雙方都有自己信任的代書在場協助解說條文、把關流程時,能大幅提升交易的透明度與安心感。若交易過程中出現意見分歧,兩位代書也能以專業角度進行溝通與協調,避免雙方因認知落差而在交屋後衍生法律糾紛。

二、雙代書費用多少?由誰來支付?
雙代書並沒有統一的收費標準,實際委託費用會依交易金額、案件複雜程度,以及兩位地政士的工作分工而有所不同;一般來說,雙代書的費用不一定是單一代書費的兩倍,但也非固定只會增加一筆審查監督費,建議委任前先確認雙方的服務範圍及報價。
至於雙代書費用由誰負擔,目前並沒有法律規定的分攤方式;實務上,除了由各自支付己方代書費用外,也可以協議由其中一方全額負擔或共同分攤。為避免後續產生爭議,建議在簽訂委任契約前,先確認費用項目、付款方式及負擔比例。
三、雙代書可以幫忙處理哪些事?
雙代書的核心價值,在於由兩位地政士分別代表買賣雙方,透過「主辦代書」與「協辦代書」的分工,從簽約前的產權調查、買賣契約審閱,到後續的稅務申報、文件保管、貸款代償、抵押權塗銷及房屋點交,進行不同角度的查核與監督,降低交易過程中資訊不對稱、文件錯誤及權益受損的風險。
| 交易階段 | 主辦代書 | 協辦代書 | 核心保障重點 |
|---|---|---|---|
| 前置準備 | 調閱土地及建物謄本、辦理產權調查、擬定買賣契約 | 從委託人立場審閱產權資料與契約內容,提出修正及補充建議 | 確認產權狀態,降低契約條款不完整或權益受損的風險 |
| 正式簽約 | 協助確認契約內容、付款條件及簽約程序 | 核對委託人身分,協助檢視契約條款及付款安排 | 確認交易雙方身分及契約內容,避免重要權利義務約定不清 |
| 報稅用印 | 製作相關申請文件,辦理土地增值稅及契稅申報 | 複核稅務資料、追蹤申報進度,協助確認重要證件及印鑑文件的保管與交付 | 降低稅務申報錯誤及重要文件遭不當使用的風險 |
| 完稅對保 | 協助辦理銀行對保、準備貸款及抵押權設定文件 | 追蹤銀行核貸、對保及撥款進度,確認交易款項安排是否符合契約約定 | 確認貸款與付款流程銜接,降低核貸不足或撥款延誤造成的交易風險 |
| 過戶塗銷 | 申請所有權移轉登記及買方新貸款抵押權設定 | 查核原房貸清償金額、代償流程及原抵押權塗銷進度 | 確認原貸款依約清償,並追蹤抵押權塗銷及新權利設定情形 |
| 交屋結案 | 辦理實價登錄、整理登記文件,協助完成權狀交付及房屋點交 | 複核履保專戶收支明細、確認價金支付及點交條件,依約參與出款文件確認 | 確認價金收付、產權登記及房屋點交均依契約約定完成 |
四、其他關於雙代書的常見Q&A
如果房屋交易金額較高、產權關係較複雜,或買賣雙方對交易條件、付款方式及履約流程有較多疑慮,就適合考慮找雙代書。此外,若交易涉及房貸代償、抵押權塗銷、多人共有產權,或買賣雙方希望各自有專業人員協助審閱契約、確認文件及監督交易流程,也可以透過雙代書增加查核機制,降低交易風險。
雙代書通常會比單一代書多出一筆服務費,但不代表費用一定是兩倍;實際收費會依交易金額、案件複雜程度,以及兩位地政士的工作分工而有所不同。
不管是買方或賣方,在監督房屋買賣過戶的流程中,雙代書制度都能起到一定的效用,甚至能夠以專業破解話術,避免被趁機敲竹槓,引起不必要的法律糾紛。但若本身就具備一定經驗與素養,且有時間處理繁雜事宜,也不一定非採行雙代書制度不可。這筆費用究竟值不值得?見仁見智。但是多一層把關,總是好事。