五月報稅季來臨前後，與所得稅申報相關的「扣繳憑單」一詞，經常登上網路熱搜；究竟小小一張扣繳憑單有什麼用途？扣繳憑單該如何查詢、申請取得呢？扣繳憑單遺失可以補發嗎？看完本篇有關扣繳憑單的詳細介紹，你將對這份重要文件有更全面的認識。
一、扣繳憑單是什麼？
依《所得稅法》第88條規定，公司在發薪水給員工時，需預先扣除所得稅金，繳納給稅務機關；由於「預先扣繳」的動作會讓員工實際領到的薪水減少，依法必須開立一份證明通知員工，方便其核對金流與申報退稅，這份記錄個人收入與扣繳稅款的證明文件就是「扣繳憑單」。
「但為什麼我沒有收過扣繳憑單呢？」這是因為近年來，政府積極推廣無紙化的環保政策，多數公司在預扣稅款完成後，僅會直接將資料上傳至稅捐稽徵機關，不會主動發放紙本的扣繳憑單給員工；若在申請貸款、辦信用卡時被要求提供，通常需要自己向公司、稅務機關申請，才能取得紙本、電子的扣繳憑單。
扣繳憑單的內容
扣繳憑單中，需要注意的重要欄位包括：
- 扣繳單位統一編號：發薪公司的基本資料。
- 所得人統一編號、姓名與地址：受薪員工的基本資料。
- 所得所屬年月、年度：日期範圍為前一年度。
- 給付總額：受薪期間實際領到的薪資總額。
- 給付淨額：由給付總額扣除扣繳總額得來。
- 扣繳率、扣繳稅額：扣繳稅額由給付總額乘上扣繳率（通常為5%）得來。
二、扣繳憑單的用途
對扣繳憑單有了基礎認識後，我們接著來看扣繳憑單的兩大用途：
- 作為稅務資料：由於記載了過去一年內的所得金額，和已扣繳稅額明細，扣繳憑單可說是個人所得稅申報、退稅時，建議準備的重要文件。
- 作為財力證明：由於能呈現前一年度的實際收入金額，扣繳憑單可以作為銀行判斷各類貸款、信用卡業務申請人還款能力的參考依據之一。
三、扣繳憑單怎麼查？3方法輕鬆申請
若想查詢並取得扣繳憑單作為稅務資料、財力證明，可以選擇的申請管道有：
- 向任職公司申請：直接向公司的人資或會計部門提出申請；依照法律規定公司不得拒絕，否則會面臨相應的罰鍰。
- 國稅局臨櫃申請：備妥「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」申報書，前往附近的稅務稽徵機關，臨櫃提出申請。
- 透過憑證線上申請：準備好自然人憑證／健保卡與讀卡機，安裝好報稅軟體後，登入財政部稅務入口網，即可查詢並申請下載。
四、扣繳憑單所得類別代號整理
| 格式代號 | 所得類別 | 內容項目 |
|---|---|---|
| 50 | 固定薪資 | 每月薪水收入 |
| 50 | 非固定薪資 | 授課鐘點費、出席費、臨時工資、助理薪資、工讀金、主持人費等 |
| 50 | 獎金 | 年終獎金、考績獎金 |
| 9A | 執行業務所得 | 律師、會計師、建築師、技師、醫師、藥師、著作人、代書、工匠和表演人等職業的執行業務收入 |
| 9B | 執行業務所得 | 稿費、演講費、演講鐘點費、教師升等著作審查費、畢業論文指導費、審查費 |
| 51 | 租金收入 | 房屋、車位、土地租金 |
| 53 | 權利金 | 以專利權、商標權、著作權及各種特許權利，供他人使用而取得的報酬 |
| 91 | 競賽或機會中獎獎金 | 抽獎獎金及獎品、各項競技及競賽獎金 |
| 93 | 退職所得 | 退休金、資遣費、退職金、離職金 |
五、其他關於扣繳憑單的常見Q&A
理論上，公司會於每年的1月底前開立扣繳憑單，並於期限內向稅務機關申報。
但由於目前所得稅的各式憑單採「原則免填發，例外予以填發」，員工不一定會收到紙本的扣繳憑單，有需要（或不慎遺失）需自行找公司索取，或選擇親臨國稅局提出申請；若覺得過於麻煩，亦有「財政部稅務入口網」這個線上下載扣繳憑單的管道。
可以，扣繳憑單是銀行非常喜歡的財力證明，貸款、辦理信用卡時若能提供，對於審核過件非常有幫助。
扣繳憑單用途多，無論是在報稅還是貸款的情境，都能派上用場，申請取得的方法也很簡單，希望這篇有關扣繳憑單的詳細介紹，能協助你於稅務申報、貸款申請時皆時皆無往不利，省時又省心！
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