扣繳憑單是什麼？怎麼線上申請？認識扣繳憑單用途與查詢方法！

2026報稅季即將到來，本文將帶你認識，申報所得稅時會用到的扣繳憑單是什麼，與查詢扣繳憑單的方法與流程，幫助你看懂扣繳憑單的內容，同時了解如何線上完成扣繳憑單申請。

一、扣繳憑單是什麼？1分鐘帶你看懂扣繳憑單！

首先可以知道，依所得稅法第88條規定，納稅義務人如果有指定所得（舉最常見的薪資收入為例）達到起扣金額，會需要依法扣繳稅款，繳稅給國家；通常發薪水的公司（扣繳義務人）會先會先從員工薪水中，代扣部分所得稅款，再向稅務機關申報扣繳資訊，同時開立一份「證明文件」給員工，該份資料就是扣繳憑單。

1.扣繳憑單怎麼看？內容有哪些重點？

看不懂扣繳憑單別緊張，以下為你介紹扣繳憑單的重點資訊有哪些：

• 扣繳單位統一編號：發薪公司的基本資料。
• 所得人統一編號、姓名與地址：受薪員工的基本資料。
• 所得所屬年月、年度：日期範圍為前一年度。
• 給付總額：受薪期間實際領到的薪資總額。
• 給付淨額：由給付總額扣除扣繳總額得來。
• 扣繳稅額與扣繳率：扣繳稅額由給付總額乘上扣繳率（通常為5%）得來。

2.扣繳憑單有什麼用途？

對扣繳憑單有了基礎認識後，我們接著來看扣繳憑單的2大用途：

• 作為稅務資料：由於記載了過去一年內的所得金額，和已扣繳稅額明細，扣繳憑單可說是個人所得稅申報、退稅時，應備的重要文件。
• 作為財力證明：由於能呈現前一年度的實際收入金額，扣繳憑單可以作為銀行判斷各類貸款、信用卡業務申請人還款能力的參考依據。

3.扣繳憑單何時發放？

原則上，公司或扣繳單位會於每年的1/31前，將前一年度員工的薪資收入、扣繳資料上傳完畢，完成申報；接著於2/10前，把扣繳憑單寄發給員工（如遇上國定連假，申報期間延至2/5，寄發日期延至2/15）。

不過有些人會好奇：「為什麼我沒收到公司寄來的扣繳憑單？」

這是因為目前所得稅的各式憑單採「原則免填發，例外予以填發」，員工不一定會收到紙本的扣繳憑單；沒收到扣繳憑單別緊張，你依舊可以透過下面介紹的3個方法，於財政部網站、任職公司指定部門或稅務機關申請取得。

二、2026扣繳憑單怎麼申請？3方法查詢扣繳憑單

若想查詢並取得扣繳憑單作為稅務資料、財力證明，可以選擇的申請管道有：財政部稅務入口網、任職公司人資／會計部門與稅務稽徵機關，詳細申請流程為你整理如下。

1.財政部稅務入口網線上申請查詢

備妥自然人憑證或健保卡，電腦與讀卡機，進入財政部稅務入口網，依序點選：「線上服務」→「電子稅務文件」→「線上申請」→「個人所得資料（綜合所得稅各類所得資料清單）」。

接著選擇憑證登入方式，搭配讀卡機完成身分驗證，即可線上取得所需的扣繳資料。

2.任職公司人資／會計部門申請查詢

直接向任職公司的人資或會計部門，提出薪資扣繳憑單申請，依法公司不得拒絕；不少公司甚至有提供內部系統，可供員工直接下載去年度的所得扣繳資料。

3.國稅局臨櫃申請查詢

可以於綜合所得稅結算申報期間，攜帶各類所得扣繳暨免扣繳憑單申報書、個人身分證件，前往各地區國稅局或其所屬分局、稽徵所、服務處，臨櫃完成扣繳憑單查詢。

三、扣繳憑單所得類別代號整理

除固定薪資外，會登上扣繳憑單的所得類別還有利息、租金、佣金、權利金、競技、競賽或機會中獎（給與）之獎金、退休金、資遣費、退職金、離職金、終身俸、非屬保險給付之養老金、告發或檢舉獎金、結構型商品交易之所得、執行業務報酬等項目，以下為你列表整理各項所得於扣繳憑單上所對應的代號。

註：退職所得須先以給付額減除定額免稅額，才按6%扣繳

四、其他關於扣繳憑單的常見Q&A

扣繳憑單用途多，無論是在報稅還是貸款的情境，都能派上用場，申請取得的方法也很簡單，希望這篇有關扣繳憑單的詳細介紹，能協助你於稅務申報、貸款申請時皆時皆無往不利，省時又省心！