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認識「扣繳憑單」內容、用途、申請方式,2分鐘快速掌握重點

認識「扣繳憑單」內容、用途、申請方式,2分鐘快速掌握重點

每年五月報稅季,扣繳憑單一再出現於新聞上,這張小小文件記錄了你去年度的收入,不僅可以用來報稅,有貸款需求時也能做為財力證明,扣繳憑單上哪些內容需要特別注意?如果沒拿到要如何線上申請?我們帶你2分鐘快速搞懂扣繳憑單。

1.扣繳憑單是什麼?有什麼用途?

只要個人所得符合所得稅法的規定時,就應該向政府繳納稅金(個人綜合所得稅),扣繳憑單即是記錄了個人去年度總收入,用以向政府報稅的憑據,除了作為報稅之用,由於記錄了個人去年一整年的收入,通常也可以用來做為薪資收入的財力證明,銀行都會接受,效力等同於薪資轉帳。

2.扣繳憑單上有什麼內容?要當財力證明有什麼地方要特別注意?

各類所得扣繳暨免扣繳憑單

  • 扣繳單位統一編號:發這筆錢給你的公司,除了正職之外如果還有兼差,可能有多張扣繳憑單。
  • 所得人統一編號、姓名、地址:指的就是你本人的資料。
  • 所得所屬年月、年度:一年一張,所以你看到的都是前一年度。
  • 給付總額:所得期間實際領到的金額
  • 扣繳、扣繳總額:扣繳率通常是5%,扣繳總額即是給付總額的5%。
  • 給付淨額:實際給付額

上方的欄位通常不會有問題,常見有爭議的是『給付總額』,無論少報或多報都不行,如果少報,未來稅捐機關如果查到逃漏稅,除了需補稅外可能還會受罰,多報的話,最直接的影響是要多繳稅,政府也不會發現你多繳了錢而主動退款,可能還得自己舉證真的沒賺那麼多,十分麻煩,所以要仔細核對每個欄位,避免事後爭議。

3.扣繳憑單要怎麼申請?

以往每到報稅季,公司都會發給員工「個人扣繳憑單」,從民國103年開始,為了節能減碳,不會再主動列印扣繳憑單,如有需要紙本扣繳憑單,有以下三種方式可以申請:

(1)找公司申請

公司每年都要申報員工所得,可向任職公司的人資或會計部門申請個人扣繳憑單。

(2)親赴國稅局申請

攜帶個人身分證至各地國稅局辦理。

(3)線上列印申請

準備自然人憑證和讀卡機,電腦安裝報稅軟體,至財政部稅務入口網線上申請

扣繳憑單線上申請扣繳憑單線上申請2

4.除了扣繳憑單外,還有哪些文件可以當財力證明?

除了扣繳憑單之外,以下這些也是常見的財力證明:

  • 薪資單/薪資轉帳

等於是公司給予薪水的證明,領現金的族群就比較吃虧,容易被銀行視為收入不明、收入不穩定。

  • 年度所得清單/財產清冊

可以檢視個人名下所有財產,甚至比薪資轉帳或扣繳憑單還好用。

  • 勞保明細

可以檢視申請人歷年來的投保金額,藉此推斷個人年度收入。

  • 營業稅單

如果是自營商(老闆),都必須向政府繳交營業稅,通常銀行會以營業額的10%來計算申請人的平均月收入。

扣繳憑單是個人重要的收入文件,應該妥善收藏,依國稅局建議,由於稅捐核課期間未申報案件為7年,所以扣繳憑單最好保存7年再銷毀,如有貸款需求,也應依個人收入據實填寫,勿聽信不肖貸款機構的話術偽造扣繳憑單,現在銀行會以很多管道進行核實,貸款不過事小,還可能攤上法律責任,不可不慎。

附錄-扣繳憑單所得類別代號

50固定薪資月支薪資
50非固定給付授課鐘點費/出席費/工資/助理薪資/工讀金/主持人費等
50獎金年終/考績/彈薪/國科會研究獎勵金
9A執行業務所得建築師/律師/代書/專利代理人/會計師/土木技師/表演人/民間公證人/商標專利人/醫事檢驗師/地政師等
9B執行業務所得專題演講費/無雇傭關係取得翻譯費、改稿費、審查費、審定費/稿費、版稅、樂譜、作曲、編劇、漫畫/碩博士生論文指導費/教師升等審費
51租金收入
91競技競賽及機會中獎之獎金
93退職所得
53權利金專利權/商標權/著作權
92其他所得
2022區塊 二胎500萬
2021區塊 汽車
2022區塊 機車55萬
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撥款快速
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無服務費
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