營業登記是什麼?和商業登記一樣嗎?創業、開公司必讀的營業登記懶人包

營業登記是開店創業的必經流程,本文將介紹營業登記的種類與辦理流程,協助創業新手完成開設公司行號的前置作業。

不少想開店、成立公司的人,應該都有聽過營業登記、商業登記等名詞,但為什麼開公司一定要做營業登記?事實上,營業登記是創業的一個必經流程,也是前期想取得貸款資金,一個重要的基本條件。本篇將帶大家深入瞭解什麼是營業登記、要怎麼辦理,創業新手快跟著本文一起行動!

一、營業登記是什麼?公司、行號的營登種類有差嗎?

營業登記也稱為「營登」、「營登申請」或「營利事業登記申請」,指的是設立公司行號必須辦理的「公司登記或商業登記」及「稅籍登記」2大流程。營業登記是創業過程中很重要的一個環節,可以讓公司行號取得經營的合法性,避免因違反公司法、商業登記法與營業稅法而受罰。

營業登記依照開設企業的規模差異,可以分為公司營業登記與行號營業登記。公司登記須向經發處申請,設立後具備法人資格;行號的商業登記須向商業處申請,設立後不具法人資格。

營業登記的類型

依照欲成立的企業規模、資本額多寡,大致可以將營業登記區分「開公司」和「開行號」的兩個類型;不論選擇何種類型作營登,只要你的公司行號有營業事實,都必須在完成公司登記(開公司)或商業登記(開行號)後,向國稅局申請「稅籍登記」才算完成營業登記。

  • 公司營業登記:適用於規模較大、資本額較多的企業。需先向縣市政府經濟發展處申請公司登記,公司設立後具有法人資格。
  • 行號營業登記:適用於規模小、資本額少的獨資或合夥事業。需先向縣市政府商業處申請商業登記,行號設立後不具法人資格。

二、誰需要營業登記?除了想當老闆的人還有他!

營業登記功能多樣,除了能讓公司行號取得合法經營資格,還能避免逃漏稅問題,對整個商業環境有著正面的影響。守法的你可能會好奇,如果我做的是小本生意也要營業登記嗎?除此之外,還有誰會需要申請登記呢?這個段落將為你一一解答。

1.以營利為目的開業的人

一般來說,只要是以「營利」為目的的組織,都必須完成營業登記,才能取得合法營業的資格;而如果有營業事實,公司行號還要完成稅籍登記,才不會有逃漏稅的問題。不過,法規還是有一些例外,像攤販、家庭手工、家庭農林漁牧等,或是月營業額未達一定水準的小規模營業人,是不用營業登記的。

2.想申請創業補助或週轉貸款的人

身為事業體負責人的你,如果需要資金週轉,第一個想到的可能就是青創貸款、微企貸款,或是企業主信貸等貸款方案,但其實這些貸款,都必須在「擁有公司行號」的狀態下才能申請喔!因此,如果你有相關需求,一定要走過一遍營業登記流程,取得正式的公司行號後,就能解鎖更多元的貸款種類選擇。

銀行外的資金選擇:商行貸款&微企貸款
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三、營業登記怎麼申請?完整流程教學自己來

讀到這裡,相信你已經對營業登記有了基礎的認識,接下來就要進入申請流程的講解環節!營業登記申請其實並不複雜,只要備妥申請資料,依序跑完我們為你整理好的申請步驟,便可以順利開設公司行號,取得「頭家」身分啦!

營業登記的申請流程可分為前置作業與提出申請兩步驟。在前置作業時須先選擇欲開設公司還是行號,同時確認負責人資格,並取好3~5個企業名稱;提出申請時,須先完成名稱預查,接著完成公司或商業登記,等到國稅局通知前往簽名,回答完相關問題,便完成整個營業登記流程。

1.營業登記前置作業

在正式進入營業登記申請流程前,可以先做好以下幾個營業登記申請的前置作業,會讓之後的申請流程順利許多。

  • 選擇營業登記種類:在提出營業登記申請前,可以依照預計經營的規模大小,先決定好自己要選擇「公司登記」還是「商業登記」。
  • 確認負責人資格:負責人必須符合年滿18歲、具行為能力,且不能有詐欺、背信、侵占罪、貪污治罪條例的前科。
  • 幫公司行號取名字:因為公司行號必須具備獨特性,建議可以多想幾個候選名稱,同時利用預查輔助系統確認名字是否有重複。

2.開始營業登記申請流程

確認前置作業準備萬全,接著就可以開始進行營業登記申請,整個營業登記流程包含三大步驟,需先完成名稱、營業項目的預查核定,接著依序申請「公司登記或商業登記」,以及「稅籍登記」,才算完成營業登記辦理。

(1)預查名稱

在利用預查輔助系統完成初次確認(沒錯,就是預查的預查啦!)後,就可以正式透過線上網站、郵寄或臨櫃等方式進行預查申辦,將先前準備好的3~5個名字送審。完成繳費後,約等待1~4個工作天後就可拿到「公司名稱暨所營事業登記預查核定書」。

(2)登記送件

確認名稱後,準備好設立登記申請書、房屋使用同意書影本、負責人身份證明文件等資料,便可透過線上或郵寄的方式,向營業登記地址所在的縣市政府經發處(公司)或商業處(行號)提出營業登記申請。之後主管機關會寄發登記核准函到你的營業登記地址,就算完成本步驟。

(3)通知簽名

公司行號設立完成後,需接著將登記核准函、稅籍登記申請書等文件備妥,送至國稅局進行稅籍登記。待接到電話,或是在營登地址收到公文,便可以前往國稅局簽名;回答完稅務人員提出的相關問題後,整個營業登記流程就完成囉!

四、營業登記的好處有哪些?

辦理營業登記不僅能幫助你實現創業當老闆的夢想,善用營業登記取得的公司行號經營者身分,還能為個人與事業帶來諸多效益;當個守法好公民竟然還有附加紅利?現在就讓我們一起來看看,順利完成營業登記有哪些好處吧!

1.個人資產受保護

設立公司大多都是「有限公司」的形式,可讓個人財產受到更大的保障,也就是說,當經營過程發生債務問題時,賠償責任以出資額為限例如起初的出資額為50萬,最多損失也就50萬,無需無限清償,不用擔心私人財務會受到影響。

2.合法節稅減負擔

經過營業登記成為合法的公司行號後,就可利用許多方法來有效減輕稅賦,像是盈虧互抵、多利用減免優惠等,且所有經營相關成本都可以進行稅金抵扣,包括人事、行銷、租金、設備購買等費用支出,最後要繳的稅金可能比你想像中的還要少,除了節省成本,也能促進事業發展。

3.申請貸款更容易

相較於個人,以公司行號的名義申請貸款會更容易,且種類更多元。因為公司行號具有法律地位及明確的財務狀況,加上有資產作為擔保,方便銀行評估借貸風險,申請貸款自然比較容易通過;在貸款種類選擇上,取得營業登記的公司行號,比個人多了企業貸款、商行貸款等獲取資金途徑,選擇更多樣!

五、其他關於營業登記的常見Q&A

  • Q沒有營業登記會怎樣?
  • 若未依規定做營業登記,可能會因逃漏稅被處以罰鍰,甚至面臨刑責。除非你的商業規模不大,才可以不用做公司或商業登記;但只要有營業事實就一定要向國稅局做稅籍登記。
  • Q營業登記一定要有地址嗎?
  • 由於要收發稅務、政府公文等重要信件,營業登記時必須提供公司行號的地址,沒有提供營業登記地址將無法完成營業登記。
  • Q營業登記要繳稅嗎?
  • 在辦理完營業登記之後,就需要繳交營業稅,除非營業額沒有達到營業稅的起徵點(銷售貨物::新臺幣8萬元,銷售勞務:新臺幣4萬元),才可以不用繳稅。
  • Q一個人可以申請多個營業登記嗎?
  • 同一個負責人是可以開設多間公司的,因此一個人也可以申請多個營業登記,只要依序跑完流程即可。

看完這篇,相信你已對營業登記的用途及申請流程更加熟悉。無論你申辦營業登記的目的是開設公司行號,創業營利;還是想增加貸款種類選擇,方便取得資金,時刻都要記得,合法合規才是成功的關鍵!

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