不論是轉換新工作,或者是申請銀行貸款,都需要附上個人的「勞保明細」。因為這份資料,記載著從開始工作以來,參加勞工保險的投保紀錄。而「勞保明細異動」為什麼這麼重要?申請的方式有哪些?本篇將教你6個方法,就可以輕鬆的查詢自己的勞保明細與投保年資。
明細用途 | 勞工自身權益、財力證明、津貼補助 |
明細內容 | 個人基本資料、投保過的公司、薪資級距、投保與退保日期、投保總年資 |
查詢方法 | 勞保局、郵政金融卡查詢自然人憑證、健保卡卡號+戶口名簿戶號、查詢勞動保障卡 |
一、勞保明細是什麼?
勞保明細異動主要記載一個人,從開始加入勞工保險至今的投保紀錄,通常在以下三個時間點,會用到這份文件:
1.確保勞工自身權益
勞工保險從開始工作的第一天就要投保,有的雇主為了便宜行事;或是怕員工短時間離職,就暫時不為員工投保,會等員工確定任職後才進行加保程序。只是這樣會產生一個風險:萬一在未加保期間,工作途中發生意外,勞工保險則無法理賠。
另外,勞工年資及投保級距,也會影響到日後的退休金請領;或是政府每年開辦的勞工紓困貸款,勞保年資須滿15年才能申請勞工紓困貸款,可選擇要月領或是一次請領,如果未滿15年只能選擇一次領。而投保級距則是直接關係到請領金額,事關退休後的人生規畫,因此不可隨意輕忽。
2.申請貸款的財力證明
在申請貸款時,若從事沒有薪資轉帳的工作,銀行可能會請你須提供扣繳憑單,或是勞保明細異動作為財力證明。由於在勞保明細異動中,可以看出歷年來工作的投保金額,對銀行來說是有效的財力文件,因此可以作為評估貸款額度及條件的依據。
3.求職或參加職訓、請領津貼的證明文件
依據「個資法」及「政府資訊公開法」規定,只有本人才能查詢個人投保資料,即使是現職公司,也只可以看到目前的投保資料。所以當換工作時,有些雇主會要求提供勞保明細異動,除了證明求職者的資歷外,也可以參考求職者過往的投保金額,作為敘薪的標準。此外,若要參加職訓局的課程;或領取勞工各項津貼與補助時,也都需要勞保明細做為證明文件。
二、從勞保明細異動中可以看到什麼資料?
勞保明細異動中包含這些項目:
- 個人基本資料:身分證字號、姓名、出生日期
- 有投保過的公司:保險證號、公司全名
- 薪資級距:就算在同一間公司,若薪資有調整也會記錄
- 投保與退保日期:年、月、日皆有
- 投保總年資:截至查詢日總共勞保年資有多長時間
在查詢時可自行選擇要保留那些資料,不想顯示的部分則會隱藏,不會洩漏重要資訊。
三、勞保明細異動查詢的6個方法
根據勞工保險局的說明,目前共有6大類方式可供民眾自行查詢勞保明細:
1.親至各地勞保局辦事處申請
- 本人親自查詢:攜帶有照片的身分證件(身分證、駕照、護照、健保卡)正本,親赴勞保局辦事處申請。
- 委託他人代為申請:受託人攜帶委託書,以及雙方的身分證件、印章等到勞保局辦事處申請。
基隆辦事處 | 台北市辦事處 | 新北市辦事處 | 桃園辦事處 |
新竹市辦事處 | 新竹縣辦事處 | 苗栗辦事處 | 台中辦事處 |
台中第二辦事處 | 南投辦事處 | 彰化辦事處 | 雲林辦事處 |
嘉義辦事處 | 台南辦事處 | 台南第二辦事處 | 高雄辦事處 |
高雄第二辦事處 | 屏東辦事處 | 宜蘭辦事處 | 花蓮辦事處 |
台東辦事處 | 澎湖辦事處 | 金門辦事處 | 馬祖辦事處 |
2.使用郵政金融卡查詢(僅能查詢到最近六筆)
- 攜帶身分證、郵局存摺、原留印鑑、金融卡到各地郵局填寫同意書,同意勞保局將勞保資料提供給郵局。
- 2個工作日後可持金融卡到郵局ATM查詢
3.用自然人憑證或健保卡卡號+戶口名簿戶號查詢
開啟勞保局e化服務系統專區,將自然人憑證插入讀卡機或輸入健保卡卡號+戶口名簿戶號皆可查詢。
4.用勞動保障卡查詢
勞保局和土地銀行、玉山銀行、台北富邦銀行、台新銀行、第一銀行合作,核發個人專屬的勞動保障卡,有兩個方式可查詢:
- 至各發卡銀行網路ATM網頁,發卡銀行認證身分後即可查詢。
- 執行身分證認證後,可持卡到各銀行的實體ATM查詢。
5.透過勞保e化服務系統查詢
「勞工局行動APP」已經於111年9月1日下架,因此無論是以手機或電腦查詢,可以直接到「勞保局e化系統」輸入資料後,查詢勞保明細異動。
6.電話查詢
電話查詢僅能查到最近一筆投保資料和投保總年資。
- 語音查詢:撥打付費電話「02-21921000」,選擇1可查詢最近一筆勞保明細異動資料,選擇2可查詢勞保投保總年資。
- 電話服務中心客服查詢:撥打「02-23961266轉3111」,說明個人基本資料,含姓名、生日、身分證號及最近服務單位名稱,即可幫你查詢勞保投保總年資。
四、如果不想提供勞保明細異動,有什麼可以替代的財力證明?
勞保明細異動可作為申請貸款時的財力證明,如果不想被銀行知道那麼多資訊的話,可以提供什麼文件來代替?以下這些文件,是銀行也可以接受的財力證明:
- 薪資轉帳
- 扣繳憑單
- 每月固定存款紀錄(存摺)
簡而言之,只要能確認客戶有固定收入,在信用狀況沒有太大問題之下,大多能夠順利貸款。
五、關於勞保明細異動的常見問題
- Q勞工保險是什麼?一定要投保嗎?
- 勞工保險簡稱勞保,是政府一種強制性的社會保險制度,每個月提撥的部分,會由政府、公司及個人一同負擔,在投保期間,無論生育、傷病、喪葬都能給予給付,由於是強制性的,只要有工作就需加保,未加保者則須加保國民年金。
- Q發現投保金額與薪資不符會怎麼樣?
- 包含部分工時在內,勞保投保有分15個級距,每個級距每月需負擔的金額不同,未來可以請領的給付或退休金也不同,如果發現投保金額與實際薪資不符,可能影響到未來的請領金額。
- Q發現公司未幫我投保要怎麼辦?
- 勞工保險是強制性的社會保險,如發現雇主未協助投保,應提醒雇主盡快加保,免得影響員工權益,公司未替員工加保,如果員工出險公司也會受罰。
- Q申請勞保明細異動要付費嗎?
- 不用。申請勞保明細異動是免費的服務。
- Q申請勞保明細異動多久可以拿得到?
- 馬上可拿到,不管透過哪一個管道查詢,都可以立即拿到勞保明細異動。
- Q勞保明細異動可以隱藏部分內容嗎?
- 在申請勞保明細異動時,可勾選隱藏選項,包含部分身分證字號、投保薪資、備註或欠費等資訊,皆可局部或部分隱藏。
- Q勞保跟勞退不一樣嗎?
- 勞保是提供勞工在職期間各項保障,含傷害、殘廢、生育、死亡及老年給付,勞退則是勞工退休後可獲得的退休金,公司於工作期間每個月提撥至少薪資6%的金額至勞退專戶,勞工本人也可額外自行提繳。
- Q工會的投保證明可以當財力證明嗎?
- 如果沒有固定的公司,也可以透過職業工會加保勞保,但勞工和政府每月負擔比例與一般公司不同,部分補助也無法請領,由於不見得要有工作才能投保工會,對銀行來說不易判定借款人是否有固定收入,所以工會的投保證明無法作為財力證明。
勞保明細屬於個人機密文件,若非取得本人授權,不相關的第三人是不能輕易調閱的,有申請貸款或求職需求,可自行選擇最方便的申請方式,不要輕易將文件交付不相關的代辦公司或求職仲介,避免遭到詐騙。