戶籍謄本線上、臨櫃申請流程教學懶人包

戶籍謄本線上申請教學!3分鐘完成戶籍謄本申請流程、認識戶籍謄本用途

戶籍謄本線上、臨櫃申請流程教學懶人包

本文將教你如何完成戶籍謄本線上申請,省下前往戶政事務所,臨櫃申請文件的時間成本;同時為你介紹戶籍謄本的用途,和戶籍謄本與戶口名簿的差異,讓你對戶籍謄本這份重要資料有更全面的認識。

一、戶籍謄本線上申請流程

想要方便、快速取得戶籍謄本,接下來的戶籍謄本線上申請流程請看仔細!

1.備妥戶籍謄本線上申請工具

線上申請戶籍謄本,會用到的申請工具包括電腦、自然人憑證與讀卡機;若你已完成行動自然人憑證的註冊與綁定,申請工具會更簡便,無須實體憑證與讀卡機,僅依靠手機的APP也能完成後續的驗證程序。

2.進入內政部戶政司全球資訊網

點選連結,進入內政部戶政司全球資訊網的「電子戶籍謄本申辦作業」頁面後,選擇欲申請的戶籍謄本種類(全戶/部分);接著依序完成以下步驟,即可取得戶籍謄本的電子檔。

步驟1、填寫個人資料

選擇戶籍所在地(身分證背面地址),並輸入身分證字號及自然人憑證密碼(預設密碼為出生年月日6碼,如民國80年5月1日出生,輸入800501);若選擇以行動自然人憑證確認身分,則需透過手機APP完成驗證。

戶籍謄本線上申請步驟1、填寫個人資料

步驟2、勾選顯示內容

接著依照需求,勾選需要顯示於戶籍謄本檔案的資料。

戶籍謄本線上申請步驟2、勾選顯示內容

步驟3、選取申請事由

申請事由的選項非常多,須依自身情況選擇至少一項。

戶籍謄本線上申請步驟3、選取申請事由

步驟4、設定密碼保護機制並送出申請

選擇開啟戶籍謄本時是否需要輸入密碼,接著勾選「我已閱讀網路申領電子戶籍謄本作業同意書」後,便可按下「確定」送出申請。

戶籍謄本線上申請步驟4、設定密碼保護機制並送出申請

步驟5、取得戶籍謄本電子檔

跳出「申請成功!」的頁面後,便可以點選下載電子戶籍謄本的PDF檔;若後續需要驗證電子戶籍謄本,則需另外下載電子簽章檔(.asdt檔)。

戶籍謄本線上申請步驟5、取得戶籍謄本電子檔

戶籍謄本申請小叮嚀
戶籍謄本須要有戶政機關的戳章才能算正式文件,若只是自行複製影印戶籍謄本,並無法發揮同等的效力;且須注意,為了確保文件的時效性和有效性,線上申請的戶籍謄本檔案,有3個月的下載期限,逾期須重新申請。

二、戶籍謄本臨櫃申請方法與所需文件

若沒有自然人憑證,無法線上完成戶籍謄本申請,仍可以透過以下兩個臨櫃辦理方法,於戶政事務所取得所需的戶籍資料。

1.本人親自臨櫃申請

由本人親自前往戶政事務所申請戶籍謄本時,需要準備的資料有:

  1. 戶籍謄本申請書(現場索取並填寫完成)。
  2. 本人身分證正本與印章。
  3. 規費新台幣15元。

2.委託他人代辦申請

若不方便前往戶政事務所臨櫃辦理,可以委託他人代跑一趟,委託申請需要準備:

  1. 戶籍謄本申請書(現場索取並填寫完成)。
  2. 委託書(可至內政部官網下載公版委託書,填寫後並簽名蓋章)。
  3. 受委託人身分證正本與印章。
  4. 委託人身分證影本。
  5. 規費新台幣15元。

三、戶籍謄本是什麼?跟戶口名簿一樣嗎?

戶籍謄本是一份記載了戶號、戶別、地址,及成員姓名、身分異動資料(如出生、死亡、結婚、離婚、改名、遷徙記事等)的戶籍文件;由於所記錄的資料會隨個人近況更新,戶籍謄本可說是能呈現個人身分與家庭變動紀錄的重要文件。

戶籍謄本長怎樣?戶籍謄本範例

1.戶籍謄本有哪些種類?

我們可以透過以下兩種方法,對戶籍謄本進行分類:

  • 以「涵蓋成員範圍」區分:有包含全部人口的「全戶謄本」,與僅包含部分人口的「部分謄本」。
  • 以「資料管理狀態」區分:有內含現行資料的「現戶謄本」,與為舊有資料的「除戶謄本」。

2.戶籍謄本用途有哪些?

戶籍謄本不僅是「身分證明」,在許多生活情境中都有可能用到,包括但不限於:

  • 婚姻登記
  • 房產過戶
  • 貸款申請
  • 繼承遺產
  • 護照申請

3.戶籍謄本與戶口名簿的差別

戶籍謄本與戶口名簿的內容性質差異不大,皆有記載戶內人口的各項記事。兩者最大的不同之處在於,戶口名簿一戶只有一份,且只有戶長才能申請;戶籍謄本則無列印份數限制,只要為本人、配偶、直系血親、戶內人口、利害關係人身分,皆可向戶政單位的線上/臨櫃管道提出申請取得。

戶籍謄本與戶口名簿的差別

四、其他關於戶籍謄本的常見Q&A

戶籍謄本可以非本人申請嗎?

可以,將委託書、身分證影本交給受委託人後,即可麻煩受委託人攜帶自己的身分證正本、印章前往任一間戶政事務所,填寫戶籍謄本申請書,代為完成申請。

沒有自然人憑證怎麼申請戶籍謄本?

若沒有自然人憑證,仍可選擇攜帶身分證與印章,於戶政事務所臨櫃辦理;或是善用國發會建置的「MyData個人化資料自主運用平台」,完成身分認證後登入,即可線上取得戶籍謄本資料。

戶籍謄本申請要多少錢?

電子戶籍謄本免費,紙本戶籍謄本則需新台幣15元的規費。

戶籍謄本可以跨縣市申請嗎?

可以,戶籍謄本在任何一間戶政事務所皆可申請。

電子與紙本戶籍謄本有差別嗎?

沒有。二者並無差異,且不管電子或紙本戶籍謄本都可以上網驗證真偽。

貸款需要戶籍謄本嗎?

需要。申請貸款時,銀行之所以會要求提供戶籍謄本,一方面是為了確認申請人的個人身分、戶籍地址是否正確,避免詐貸與冒名申貸;另一方面可以確認申請人的家庭關係,用以作為判斷貸款風險與核貸標準的參考依據。

戶籍謄本的應用情境非常多,善用本文介紹的臨櫃與線上申請方法,取得戶籍謄本資料將比你想像中更加容易;甚至不用出門,單純動動手指,也能輕鬆在家完成申辦!

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