辦理公部門業務或申請信用卡、申辦貸款時,總會被要求提供身分證明、財力證明等重要個資;查詢相關文件時,老是被複雜的流程搞到暈頭轉向,該怎麼辦?參考本文介紹的 MyData 資料整合平臺,認識其3大服務範疇,按步驟完成會員註冊,你也能輕鬆掌握取得各種個人資料的快捷方法。
一、MyData 是什麼?有哪些服務?
由數位發展部開發的「個人化資料自主運用 MyData 平臺」,如同你個人資料的線上檔案庫,可以讓你在有需要時,隨時透過身分驗證,線上取得存放於政府機關內的個人重要文件,省去線下申請的麻煩;除資料下載外,MyData 平臺還提供線上/臨櫃2種服務,以下為你列點說明這3大服務的應用情境:
- 資料下載:完成身分驗證,即可於 MyData 進行資料下載,取得所需的文件檔;該檔案可於八小時內進行「線上預覽」或「轉存到我的電腦」。熱門下載資料包括:戶籍資料、財產資料、所得資料、勞健保資料等。
- 線上服務:於 MyData 平臺連結到指定服務,選擇透過 MyData 取得所需資料,完成身分驗證後,即可將資料線上授權給指定機關,辦理個人化服務。線上服務經常應用於:信貸申請、信用卡申請、學貸申請等情境。
- 臨櫃服務:選擇指定服務項目,完成身分驗證,將獲得一組有時效的條碼;將條碼交付臨櫃人員,即可利用數位檔案取代紙本資料,完成業務申辦。臨櫃服務經常應用於:國民年金保費減免認定、役男免役證明申請等情境。
二、MyData 可以申請哪些資料?
MyData 平臺收錄的資料種類非常多元,可取得的文件種類高達140項,涵蓋日常生活的12大領域(交通、健保、勞保、商工、地政、戶役政、教育、法務、社福、綜合、能源、財稅金融);對照下方附錄的表格,你能更深切感受到 MyData 平臺的便利之處。
三、MyData 資料申請5步驟
初次使用 MyData 平臺的各項服務,需要先完成會員註冊與身分驗證,接著便可以在登入的同時,同步取得所需資料;以下為你說明利用 MyData「找文件」的5大步驟。
1.進入My Data官網
搜尋並進入 MyData 官網,於首頁點擊「馬上申請」按鈕。
2.搜尋資料名稱
輸入想要取得的資料名稱,或透過文件類別、申請機關進行篩選;接著按下「搜尋」找到指定資料,並點擊「下載」。
3.填寫基本資料
依指示填入「身份證字號」與西元年的「生日」,並按下「下一步」按鈕。
閱讀完服務條款(需下滑到底),勾選「我已了解並同意上述服務條款與隱私權政策」,便可點擊進入「下一步」。
4.完成身分驗證
MyData 提供的驗證方式包括須插卡的自然人憑證/工商憑證、晶片金融卡/硬體金融憑證,與免插卡的行動自然人憑證、健保卡、雙證件驗證、軟體金融憑證;根據資料的重要性,須配合完成的驗證方式會有些許不同,你可以在符合要求的前提下,選擇自己方便的方式進行驗證。
下圖以申請「戶政國民身分證資料」進行舉例,若欲透過「手機門號+健保卡卡號」進行驗證,需勾選「我已了解並同意」,選擇「電信公司」並輸入「手機號碼」與「健保卡號」,接著點選「下一步」,系統會跳出一個 QR code,用手機掃描後即可進入下個步驟。
由於初次登入 MyData 的民眾,需要進行二次驗證,才能取得所需資料,所以接下來還要選擇第二種驗證方法;筆者選擇以「手機門號」驗證,勾選「我已了解並同意」並輸入「手機號碼」即可點選「下一步」。
接著依序輸入「姓名」、「手機號碼/電子郵件」與取得的驗證碼,點選「下一步」。
5.取得所需文件
完成前述步驟後,即可取得申請的資料項目,你可以依自身需求,點選「線上預覽檔案」查看文件,或「下載到我的裝置」將文件檔案保存於電腦或手機中。
四、其他關於My Data的常見Q&A
MyData 的資料在傳輸過程會進行加密,檔案本身也需要有密碼才可以開啟,加上只允許當次下載/單次授權,基本上不存在資安疑慮,請放心進行個人資料的查詢與取用。
MyData 的身分驗證方式有6種,包括須搭配讀卡機進行驗證的自然人憑證/工商憑證、健保卡、晶片金融卡/硬體金融憑證;和不用準備讀卡機,免插卡即可驗證的行動自然人憑證(需註冊綁定)、雙證件驗證與軟體金融憑證。
善用 MyData 平臺提供的各項服務,取得各種重要個人資料將變得易如反掌;申辦公部門、金融機構業務時,不再需要為繁瑣的文件申請流程所煩惱,相信能為你省下不少時間成本,讓整個業務申辦過程更順利!
附錄:MyData 平臺可申請資料列表
資料類別 | 資料名稱 |
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交通 |
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健保 |
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勞保 |
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商工 |
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地政 |
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戶役政 |
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教育 |
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法務 |
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社福 |
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綜合 |
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能源 |
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財稅金融 |
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