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勞保明細有什麼用途?怎麼查?6個方法快又簡單

勞保明細有什麼用途?怎麼查詢?6個方法快又簡單

轉換新工作或申請貸款時,常需要用到「勞保異動明細」這份文件,勞保異動明細是什麼?要怎麼申請?可以自己查詢嗎?勞保異動明細的用處,比你想像的還要多。

1.勞保異動明細有什麼用處?

勞保異動明細主要記載一個人從開始加入勞工保險至今的投保紀錄,通常在以下三個時機會用到這份文件:

(1)確保勞工自身權益

勞工保險從開始工作的第一天就要加保,有的雇主為了便宜行事,或是怕員工做個一兩天就不做浪費作業時間,會等員工確定任職後才進行加保程序,這麼做有一個風險是:萬一在未加保期間,工作途中發生意外,勞工保險是沒辦法理賠的。

勞工年資及投保級距亦會影響到日後的退休金請領,或是政府每年開辦的勞工紓困貸款,勞保年資須滿15年才能申請勞工紓困貸款,也才能選擇要領月退休金還是一次請領,如果未滿15年只能選擇一次領,投保級距則是直接關係到請領金額,可以說對整體人生規畫影響深遠,不可不慎。

(2)申請貸款的財力證明

在申請貸款時,若從事的是沒有薪資轉帳的工作,銀行可能會請你提供扣繳憑單或勞保異動明細作為財力證明,由於勞保異動明細中可以看到歷年來的投保金額,對銀行來說是有效的財力文件,可以此作為依據來評估貸款額度及條件。

(3)求職或參加職訓、請領津貼的證明文件

依據個資法及政府資訊公開法規定,只有本人可以查詢個人投保資料,就連現職公司也只能看到目前的投保資料,所以換工作時有些新雇主可能會要求提供勞保異動明細,除了判斷求職者在面試時對資歷有無說謊外,也可能參考求職者過往的投保金額作為敘薪標準;若要參加職訓局課程,或領取勞工才有的各種津貼與補助時,也需要勞保明細做為證明文件。

2.從勞保異動明細中可以看到什麼資料?

勞保異動明細中包含這些項目:

  • 個人基本資料:身分證字號、姓名、出生日期
  • 有投保過的公司:保險證號、公司全名
  • 薪資級距:就算在同一間公司,若薪資有調整也會記錄
  • 投保與退保日期:年、月、日皆有
  • 投保總年資:截至查詢日總共投保多長時間

在查詢時可自行選擇要保留那些資料,不想顯示的部分則會隱藏,不會洩漏重要資訊。

勞保明細

勞保總年資

 

3.自查勞保異動明細的6個方法

根據勞工保險局的說明,目前共有6大類方式可供民眾自行查詢勞保異動明細:

(1)親至各地勞保局辦事處申請

  • 本人親自查詢

攜帶有照片的身分證件(身分證、駕照、護照、健保卡)正本,親赴勞保局辦事處申請。

  • 委託他人代為申請

受託人攜帶委託書,以及雙方的身分證件、印章等到勞保局辦事處申請。

基隆辦事處台北市辦事處新北市辦事處桃園辦事處
新竹市辦事處新竹縣辦事處苗栗辦事處台中辦事處
台中第二辦事處南投辦事處彰化辦事處雲林辦事處
嘉義辦事處台南辦事處台南第二辦事處高雄辦事處
高雄第二辦事處屏東辦事處宜蘭辦事處花蓮辦事處
台東辦事處澎湖辦事處金門辦事處馬祖辦事處

(2)使用郵政金融卡查詢(僅能查到最近六筆)

① 攜帶身分證、郵局存摺、原留印鑑、金融卡到各地郵局填寫同意書,同意勞保局將勞保資料提供給郵局。

② 2個工作日後可持金融卡到郵局ATM查詢

郵局visa卡

(3)用自然人憑證或健保卡卡號+戶口名簿戶號查詢

開啟勞保局e化服務系統專區,將自然人憑證插入讀卡機或輸入健保卡卡號+戶口名簿戶號皆可查詢。

自然人憑證範例

健保卡

戶口名簿戶號

(4)用勞動保障卡查詢

勞保局和土地銀行、玉山銀行、台北富邦銀行、台新銀行、第一銀行合作,核發個人專屬的勞動保障卡,有兩個方式可查詢:

① 至各發卡銀行網路ATM網頁,發卡銀行認證身分後即可查詢。

② 執行身分證認證後,可持卡到各銀行的實體ATM查詢。

勞動保障卡dm局部

(5)透過勞保局行動服務APP查詢

① 於勞保局e化服務系統的「行動服務帳號作業」中註冊建立「行動服務帳號」,需使用自然人憑證或健保卡卡號+戶口名簿戶號,取得裝置認證碼以及 QR-CODE。

② 手機或平板下載勞保局行動服務APP,開啟認證裝置功能,讀取QR-CODE或輸入認證碼完成認證即可查詢。

勞保局行動app

勞保異動app流程

(6)電話查詢(僅能查到最近一筆投保資料和投保總年資)

  • 語音查詢

撥打付費電話「02-21921000」,選擇1可查詢最近一筆異動資料,選擇2可查詢勞保投保總年資。

  • 電話服務中心客服查詢

撥打「02-23961266轉3111」,說明個人基本資料,含姓名、生日、身分證號及最近服務單位名稱,即可幫你查詢勞保投保總年資。

4.如果不想提供勞保異動明細,有什麼可以替代的財力證明?

貸款時可代替勞保明細的3種文件

勞保異動明細可作為申請貸款時的財力證明,如果不想被銀行知道那麼多資訊的話,可以提供什麼文件來代替?以下這些文件,是銀行也可以接受的財力證明:

  • 薪資轉帳
  • 扣繳憑單
  • 每月固定存款紀錄(存摺)

簡而言之,只要能確認客戶有固定收入,在信用狀況沒有太大問題之下,大多能夠順利貸款。

5.關於勞保異動明細的常見問題

  • Q勞工保險是什麼?一定要投保嗎?
  • A勞工保險簡稱勞保,是政府一種強制性的社會保險制度,每個月提撥的部分,會由政府、公司及個人一同負擔,在投保期間,無論生育、傷病、喪葬都能給予給付,由於是強制性的,只要有工作就需加保,未加保者則須加保國民年金。
  • Q發現投保金額與薪資不符會怎麼樣?
  • A包含部分工時在內,勞保投保有分15個級距,每個級距每月需負擔的金額不同,未來可以請領的給付或退休金也不同,如果發現投保金額與實際薪資不符,可能影響到未來的請領金額。
  • Q發現公司未幫我投保要怎麼辦?
  • A勞工保險是強制性的社會保險,如發現雇主未協助投保,應提醒雇主盡快加保,免得影響員工權益,公司未替員工加保,如果員工出險公司也會受罰。
  • Q申請勞保異動明細要付費嗎?
  • A不用,申請勞保異動明細是免費的服務。
  • Q申請勞保異動明細多久可以拿得到?
  • A馬上可拿到,不管透過哪一個管道查詢,都可以立即拿到勞保異動明細。
  • Q勞保異動明細可以隱藏部分內容嗎?
  • A在申請勞保異動明細時,可勾選隱藏選項,包含部分身分證字號、投保薪資、備註或欠費等資訊,皆可局部或部分隱藏。
  • Q勞保跟勞退不一樣嗎?
  • A勞保是提供勞工在職期間各項保障,含傷害、殘廢、生育、死亡及老年給付,勞退則是勞工退休後可獲得的退休金,公司於工作期間每個月提撥至少薪資6%的金額至勞退專戶,勞工本人也可額外自行提繳。
  • Q工會的投保證明可以當財力證明嗎?
  • A如果沒有固定的公司,也可以透過職業工會加保勞保,但勞工和政府每月負擔比例與一般公司不同,部分補助也無法請領,由於不見得要有工作才能投保工會,對銀行來說不易判定借款人是否有固定收入,所以工會的投保證明無法作為財力證明。

勞保明細屬於個人機密文件,若非取得本人授權,不相關的第三人是不能輕易調閱的,有申請貸款或求職需求,可自行選擇最方便的申請方式,不要輕易將文件交付不相關的代辦公司或求職仲介,避免遭到詐騙。

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