買房或租屋的過程中,地籍謄本是不可缺少的重要文件!因為它記載了土地、建物的產權狀況、使用分區以及其他債權資訊,能幫助交易雙方確認不動產的真實情形,減少日後的產權糾紛。本文將詳細說明地籍謄本的種類、申請方式,以及如何解讀謄本上所登載的資訊,幫助你在買房、租屋的過程中能更加地順利。
一、地籍謄本是什麼?
地籍謄本包含建物、土地2種謄本,主要記載房子與土地歷年來的資訊。依可以申請的身分與揭露資訊,還能分為三大類:
- 第一類謄本:只有土地或建物的登記所有權人、代理人,或是其他合法申請者才可以申請。內容會呈現登記人的姓名、地址、身分證字號、出生年月日,以及土地、建物等詳細資訊。
- 第二類謄本:開放一般民眾、非所有權人皆可申請。揭露內容大致與第一類相同,但僅顯示部分資訊,並不會完整呈現各項資料。
- 第三類謄本:只限與建物、土地登記所有權人,在法律上有利害關係的人可以申請。揭露的資訊,會完整呈現登記人的姓名、地址,但會隱藏身分證字號與出生日期。
- 地籍謄本:記載不動產的最新登記資訊,揭露的資訊詳細而且更新迅速,可視為不動產的履歷,性質屬於動態文件。
- 所有權狀:僅顯示申請時的產權狀態,無法反映後續的變動,可視為不動產的身分證,通常為所有權人收存,性質屬於靜態文件。
二、地籍謄本申請方式
地籍謄本申請方式多元,約有以下五種方式。
1.臨櫃申請
- 流程:攜帶身分證明文件,如身分證、健保卡、駕照等,到地政事務所或地政便民工作站申請。
- 優點:即時收件,隨到隨辦;依身分可申請第一、二、三類地籍謄本。
- 限制:只能在平常上班日8:00~17:00才可申請。
- 適合對象:不熟悉網路與超商申請方式的人。
2.超商申請
- 流程:攜帶自然人憑證,利用四大超商的多功能事務機申請後,持單據至櫃台繳交費用。
- 優點:便利性高。
- 限制:只能申請第二類謄本、地籍圖謄本、建物測量成果圖騰本;平常上班日8:00~17:00才可申請。
- 適合對象:熟悉超商事務機操作的人。
假設申請2張地籍謄本,需繳交多少費用?
規費20元x2張 + 超商手續費10元 + 影印費2元x2 = 54元。
3.郵寄申請
- 流程:填妥謄本申請書,並附上身分證反面影本、每張20元的規費、回郵掛號信封後,即可郵寄地政事務所申請。
- 優點:不受假日、平日的時間限制,只需在家等待收件即可。
- 限制:只能申請第二類地籍謄本。
- 適合對象:無法臨櫃或是不熟悉網路、超商申請方式的人。
4.地籍謄本櫃員機
- 流程:攜帶健保卡/自然人憑證/工商憑證,到指定地政事務所的地籍謄本櫃員機,按照螢幕指示操作申請。
- 優點:免去排隊等待的時間。
- 限制:目前只有台北市、新北市、桃園市、台中市指定的地政事務所有設置;只可申請第一、二類地籍謄本、地籍圖謄本、建物測量成果圖謄本。
- 適合對象:不想排隊而且熟悉地籍謄本櫃員機操作的人。
5.網路申請
- 流程:準備讀卡機、自然人憑證或工商憑證,到地政電子謄本系統進行申請。
- 優點:網路申請快速便捷。
- 限制:需事先申請自然人憑證/工商憑證/HiNet帳號;目前不提供第三類謄本的申請。
- 適合對象:熟悉網路操作的人。
以網路申請第二類地籍謄本為例,示範應有的操作步驟如下:
操作步驟01:登入HiNet帳號
操作步驟02:輸入用「戶識別碼」、「密碼」、「圖形認證碼」,並勾選「使用自然人憑證」
操作步驟03:點選「謄本申請作業(送件區)」
操作步驟04:點選「登記名義人代理人」,並選擇「縣市」
操作步驟05:勾選「我同意以上之規定」,並擊點「同意」
操作步驟06:選擇「鄉鎮市區」
操作步驟07:點選「建物門牌查詢」
操作步驟08:輸入「地址路名」後,點選「查詢建號」
操作步驟09:勾選「查看地建號」、「確定查看地建號」
操作步驟10:點選「帶入謄本申請畫面」
操作步驟11:依次點選「第二類」、「無需列印地上建物建號」,接著按「送出」
操作步驟12:點選「謄本申請進度查詢」
操作步驟13:點選「送出」
操作步驟14:產製謄本約1分鐘後,即可點選「預覽列印」
操作步驟15:確認無誤後,點選「確定付費」,即可下載申請的謄本
三、地籍謄本要怎麼看?
地籍謄本申請到手後,可以藉由標示部、所有權利部、他項權利部等3大部分,全面掌握不動產的實際狀況。
1.標示部:記載不動產的基本資訊
包含面積、登記原因、登記日期、使用分區、使用地類別、公告土地現值、地上建物建號、其他登記事項(如公告徵收、禁止移轉等資訊)。
2.所有權部:記載不動產的所有權情況
包含地址、所有權人姓名、身分證號碼、所有權範圍、權狀字號、當期地價、其他相關細節(如是否有查封、假扣押等情形)。
3.他項權利部:記載不動產的其他權利狀態
包含是否有債務人、權利人、設定義務人、擔保債權總金額等資訊。
四、地籍謄本常見QA
依謄本類型與列印方式的不同,收取的規費也有所差異。登記謄本人工影印每張10元,電腦列印每張20元;地籍圖謄本人工影印每張15元,電腦列印每張20元,人工描繪每筆40元。
可以。代理人可攜帶委託書、身分證(或是健保卡、駕照)等文件,就近至地政事務所或地政便民工作站,臨櫃申請第一、第三類謄本;若是代理人要在網路上申請第一、二類地籍謄本,則須備妥讀卡機與自然人憑證/工商憑證進行申請(第三類地籍謄本不提供線上申請)。
可以請屋主以自然人憑證/工商憑證,到內政部地政司電子產權憑證系統入口網,申請並下載電子產權憑證後,查驗者只需掃描電子憑證上的QR-CODE,或是輸入驗證碼,就可以對照確認紙本所有權狀的真偽。
無論是買房或租屋,地籍謄本都是保障不動產交易的重要工具。隨著申請管道的多元化,地籍謄本的取得方式越加簡便,建議在買房或是租屋前,務必申請地籍謄本並進行查驗,才能減少不必要的風險與糾紛。