2026扣繳憑單怎麼查？線上申請、補發與報稅步驟完整解析

每到五月報稅季，「扣繳憑單」總會登上搜尋熱榜。這張小小的文件，其實是報稅、貸款、甚至辦信用卡的重要依據。那麼，扣繳憑單怎麼查？扣繳憑單線上申請要準備哪些資料？又如果遺失了，能不能補發？

這篇 2026 最新扣繳憑單完整指南，將用最簡單的方式教你搞懂所有重點，涵蓋線上扣繳憑單申請流程、扣繳憑單下載方式，幫你省下跑稅務機關的時間！

一、扣繳憑單是什麼？定義、內容與用途

根據《所得稅法》第88條規定，公司在發放薪資時，必須預先替員工扣除所得稅額並繳交給稅務機關。為了讓員工清楚了解「薪資金流與稅額扣繳情況」，公司需開立一份正式證明，這份記錄個人收入與預扣稅款的文件，就是「扣繳憑單」。

由於政府近年推行電子化政策，許多公司不再提供紙本扣繳憑單，而是直接上傳至國稅局系統。因此，若在申請貸款、報稅或辦理信用卡時被要求提供，通常需要自行透過扣繳憑單線上申請或向公司、稅務機關申請補發。

1.內容欄位說明：扣繳憑單包含哪些關鍵資訊？

扣繳憑單包含多項與所得稅申報相關的重要欄位，建議在查閱時特別留意以下資訊：

• 扣繳單位統一編號：顯示開立扣繳憑單的公司或機構基本資料。
• 所得人統一編號、姓名與地址：即受薪人（你本人）的身份資料。
• 所得所屬年月、年度：確認屬於哪一個申報年度的所得。
• 給付總額：表示整年度實際給付的薪資或報酬總金額。
• 扣繳稅額與扣繳率：一般薪資常見扣繳率為5%，由公司預扣稅款後代繳。

2.扣繳憑單與所得扣繳狀況的關係

每張扣繳憑單都對應公司或機構在年度中替你預扣的所得稅資料，這些資料會同步回報至國稅局。換句話說，扣繳憑單就是「公司申報的所得紀錄」，報稅系統會根據這些資料核對是否一致。因此若公司未正確申報，或你有多份工作、兼職，都會在扣繳憑單查詢時顯示多張扣繳紀錄。

3.為什麼需要扣繳憑單？用途與實務應用

許多人以為扣繳憑單只在報稅時需要，其實它的用途非常多，以下兩點最常見：

• 稅務用途：報稅時，扣繳憑單可協助核對所得與稅額，是退稅或補稅的重要依據。
• 財力證明用途：辦理房貸、信用貸款或信用卡時，銀行會要求提供扣繳憑單下載檔案作為收入佐證，這是最有力的收入證明文件之一。

二、扣繳憑單的發放時程與對象

一般來說，公司或扣繳單位會於每年 1 月底前完成扣繳憑單開立，並上傳至國稅局系統，供員工於2026 年五月報稅使用（申報 2025 年度所得）。

1.發放時機與頻率

公司須在年度結束後的隔年 1 月底前，完成扣繳憑單的申報作業。若你在 1～2 月間未收到任何通知，建議主動進行扣繳憑單查詢，確認相關資料是否已由公司上傳。

2.發放對象

主要發放對象包含：

• 受薪員工：全職、約聘、兼職人員皆會收到。
• 自由工作者與接案者：如設計師、講師等執行業務者，也會有對應的扣繳憑單。
• 退休金或利息收入者：由支付單位開立。

3.扣繳憑單所得類別代號整理

不同所得類型會對應不同的扣繳憑單格式代號，可作為報稅或公司申報時的參考：

三、查詢與下載扣繳憑單的三種途徑（2026 年最新版）

不論是要做報稅準備、申請貸款或財力證明，都可以透過以下三種管道進行扣繳憑單查詢與扣繳憑單下載：

1.政府管道線上申請

• 申請步驟：進入財政部稅務入口網，透過自然人憑證、健保卡或行動自然人憑證登入後，即可完成扣繳憑單線上申請流程，快速下載電子版資料。

2.向任職公司申請

• 實務要點：直接向人資或會計部門提出扣繳憑單申請，依規公司不得拒絕補發；許多公司也會提供內部系統供員工直接下載。

3.國稅局臨櫃申請

• 辦理流程：攜帶身分證件與「各類所得扣繳暨免扣繳憑單申報書」，於國稅局或各地稅捐稽徵機關臨櫃提出申請。

四、其他關於扣繳憑單的常見Q&A

扣繳憑單用途多，無論是在報稅還是貸款的情境，都能派上用場，申請取得的方法也很簡單，希望這篇有關扣繳憑單的詳細介紹，能協助你於稅務申報、貸款申請時皆時皆無往不利，省時又省心！