印鑑證明的用途很多，而且具有法律效力，因此是非常重要的法定文件，所以不可以輕易交給不熟悉的人。以下將說明印鑑證明可以用的地方，以及申請的流程與所需的文件有哪些。
一、印鑑證明是什麼？
民眾將個人私章向戶籍所在地的戶政事務所登記為「印鑑章」，往後由戶政事務所核發這顆「印鑑章」所蓋章的證明文件就稱為「印鑑證明」。
印鑑證明的法律效力等同由你親自同意的文件。舉例來說，某人向地政機關申請不動產登記，並出示你所用印的印鑑證明，即認定本人有到現場與同意辦理。簡單而言，印鑑證明=本人親自到場。
印鑑證明
印鑑章有其規定項目，如以下說明：
- 印鑑章姓名：須為戶口名簿上登記的名字，除名字外不可有其他符號、圖騰。
- 印鑑章字體：無硬性規定，民眾大多喜用篆體或印相體。
- 印鑑章材質：禁用易變形材質，如橡皮章、原子章等。
- 印鑑章尺寸：長寬高或直徑須1公分以上，3公分以下。
二、印鑑證明的用途有哪些？
印鑑證明的立法目的在於「保障民眾權益，避免印鑑證明遭他人不當使用」，為的是增加保護民眾權益的一道防線，其用途可以分為以下15項：
- 法院公證、提存
- 不動產登記
- 領取土地徵收補償費
- 土地重劃、區段徵收
- 自然人申辦動產擔保交易設定登記
- 不動產抵押設定、塗銷及抵押權內容變更登記
- 金融機構存戶死亡，繼承人辦理存款繼承
- 銀行保管箱承租人死亡，繼承人申辦繼承
- 漁船汰建資格讓渡
- 漁船汰舊換新之汰建資格轉讓
- 船舶登記
- 船舶抵押權設定
- 船舶擔保交易
- 其他
- 不限定用途
若是不知道自己要申辦的印鑑證明該用在何處，只需跟戶政事務人員說明，戶政人員就會協助你歸類註明。一旦將印鑑證明註明清楚用途（除了14項「其他」與15項「不限定用途」須小心申請外，其餘項目的印鑑證明只限使用於該用途），就能減少被非法濫用的問題。
三、印鑑證明的申請流程與所需文件有哪些？
1. 需要文件
- 身分證正本（不可用駕照or健保卡替代）
- 要當作印鑑證明使用的「印章」
- 申請一份需規費$20元
- 若是委託申請，需備妥委託書+委託人身分證正反面影本
- 若是未成年人申請，需由法定代理人（父母攜帶身分證，共同辦理）代為辦理
2. 申請流程
- 備妥以上證件提出申請
- 戶政事務所櫃台審核證件（證件若未齊，開立缺件告知單）
- 核對印鑑條（印章與印鑑條上用印是否符合，不符者退件）
- 列印印鑑證明
- 列印申請書
- 申請人確認無誤後簽章
- 系統存檔
- 印鑑證明用印
- 繳交20元規費並取得收據即完成
四、印鑑證明常見Q&A
- Q印鑑證明遺失怎麼辦？
- 可以立刻申請新的印鑑證明，舊的印鑑證明則立即作廢。
- Q印鑑證明的時效有多長？
- 戶政機關所核發的印鑑證明，原則上無時效性；而地政機關所核發的印鑑證明，從申請日起只有「一年」的效力。
- Q印鑑證明可以請別人申請嗎？
- 可以。不過若是第一次辦理，仍需本人親自到場申請，之後可以用委託書請他人協助辦理申請。
- Q印鑑證明可以跨區申請嗎？
- 目前只開放台北市、新北市、新竹市、台中市可以跨區申請，其餘縣市仍須回到戶籍地的戶政事務所申請。
- Q人在國外可以申請印鑑證明嗎？
- 可以。依規定曾在國內設有戶籍旅居國外的國民，可出具委任書或授權書，委任他人代辦，並經我國駐外使館驗證即可申請。
由以上的說明可以知道，印鑑證明表示你已經知情並同意辦理的意思，因此是非常重要的法律文件。所以除了不要將印鑑證明隨便交給其他人外，建議還要將「印鑑章」與「身分證」分開存放，以防名下資產遭到有心人士變賣。
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