戶籍謄本是什麼?3分鐘線上申請懶人包!

戶籍謄本線上、臨櫃申請流程教學懶人包

戶籍謄本是生活中不少情境,會用到的重要文件,你知道戶籍謄本要去哪裡申請嗎?與戶口名簿又有什麼不同?看完這篇戶籍謄本申請懶人包,你將輕鬆了解戶籍謄本的功用,與臨櫃、線上取得戶籍謄本的方法。

一、戶籍謄本長怎樣?與戶口名簿一樣嗎?

戶籍謄本是一份紀載了戶號、戶別、地址,及成員姓名、身分異動資料(如:如出生、死亡、結婚、離婚、改名)、遷徙記事等資訊的戶籍文件。由於戶籍謄本的資料會隨個人近況更新,在領證結婚、房產過戶、辦理貸款、繼承遺產、護照申請等情境都會用到,可說是能呈現一個人一生縮影的重要文件。

戶籍謄本長怎樣?戶籍謄本範例

戶籍謄本種類有哪些?

我們可以透過以下兩種方法,對戶籍謄本進行分類:

  • 以「涵蓋成員範圍」區分:可以分為包含全部人口的「全戶謄本」;與僅包含部分人口的「部分謄本」。
  • 以「資料管理狀態」區分:可以分為內含現行資料的「現戶謄本」;與為舊有、已改寫資料的「除戶謄本」。

戶籍謄本與戶口名簿的差別

戶籍謄本與戶口名簿的內容性質差異不大,皆有記載戶內人口的各項記事。兩者最大的不同之處在於,戶口名簿一戶只有一份,且只有戶長才能申請;戶籍謄本則無列印份數限制,只要為本人、配偶、直系血親、戶內人口、利害關係人身分,皆可向戶政單位的線上/臨櫃管道提出申請取得。

戶籍謄本與戶口名簿的差別,在於戶籍謄本利害關係人皆可申請,且無份數限制;戶口名簿僅戶長可以申請,一戶僅有一份。但兩者皆可做為戶籍證明應用於辦理貸款、申請補助、繼承遺產與過戶房屋

二、戶籍謄本怎麼線上申請?

想要方便、快速取得戶籍謄本,辦理各項事務,本段介紹的線上申請方法會是你的最佳選擇,接下來的戶籍謄本線上申請流程請看仔細!

1.備妥線上申請工具

線上申請戶籍謄本,會用到的申請工具包括電腦、自然人憑證與讀卡機;若你已完成行動自然人憑證的註冊與綁定,申請工具會更簡便,無須實體憑證與讀卡機,僅依靠手機的APP也能完成後續的驗證程序。

2.進入內政部戶政司全球資訊網

點選連結,進入內政部戶政司全球資訊網的「電子戶籍謄本申辦作業」頁面後,選擇欲申請的戶籍謄本種類(全戶/部分);接著依序完成以下步驟,即可取得戶籍謄本的電子檔。

(1)填寫個人資料

選擇戶籍所在地,並輸入身分證字號及自然人憑證密碼(預設密碼為出生年月日6碼,如民國80年5月1日出生,輸入800501);若選擇以行動自然人憑證確認身分,則需透過手機APP完成驗證。

戶籍謄本線上申請步驟一:填寫個人資料

(2)勾選顯示內容

接著依照需求,勾選需要顯示於戶籍謄本檔案的資料。

戶籍謄本線上申請步驟二:勾選顯示內容

(3)選取申請事由

申請事由的選項非常多,須依自身情況選擇至少一項。

戶籍謄本線上申請步驟三:選取申請事由

(4)設定密碼保護機制並送出申請

選擇開啟戶籍謄本時是否需要輸入密碼,接著勾選「我已閱讀網路申領電子戶籍謄本作業同意書」後,便可按下「確定」送出申請。

戶籍謄本線上申請步驟四:設定密碼保護機制並送出申請

(5)取得戶籍謄本電子檔

跳出「申請成功!」的頁面後,便可以點選下載電子戶籍謄本的PDF檔;若後續需要驗證電子戶籍謄本,則需另外下載電子簽章檔(asdt檔)。

戶籍謄本線上申請步驟五:取得戶籍謄本電子檔

戶籍謄本申請小叮嚀
戶籍謄本須要有戶政機關的戳章才能算正式文件,若只是自行複製影印戶籍謄本,並無法發揮同等的效力;且須注意,為了確保文件的時效性和有效性,線上申請的戶籍謄本檔案,有3個月的下載期限,逾期須重新申請。

三、戶籍謄本怎麼臨櫃申請?

若沒有自然人憑證,又有戶籍謄本的申請需求,仍可以透過以下兩個臨櫃辦理方法,於戶政事務所取得所需的戶籍資料。

1.本人臨櫃申請

由本人親自前往戶政事務所申請戶籍謄本時,需要準備的資料有:

  1. 戶籍謄本申請書(現場索取並填寫完成)
  2. 身分證正本
  3. 印章
  4. 規費新台幣15元

2.委託臨櫃申請

若不方便前往戶政事務所臨櫃辦理,可以委託他人代跑一趟,委託申請需要準備:

  1. 戶籍謄本申請書(現場索取並填寫完成)
  2. 委託書(可至內政部官網下載公版委託書,填寫後並簽名蓋章)
  3. 受委託人身分證正本、印章
  4. 委託人身分證影本
  5. 規費新台幣15元

四、其他關於戶籍謄本的常見Q&A

戶籍謄本可以非本人申請嗎?

可以,將委託書、身分證影本交給受委託人後,即可麻煩受委託人攜帶自己的身分證正本、印章前往任一間戶政事務所,填寫戶籍謄本申請書,代為完成申請。

戶籍謄本申請要多少錢?

電子戶籍謄本免費,而紙本戶籍謄本則需新台幣15元的規費。

戶籍謄本可以跨縣市申請嗎?

可以,戶籍謄本在任何一間戶政事務所皆可申請。

電子與紙本戶籍謄本有差別嗎?

沒有。二者並無差異,且不管電子或紙本戶籍謄本都可以上網驗證真偽。

貸款需要戶籍謄本嗎?

需要。申請貸款時,銀行之所以會要求提供戶籍謄本,一方面是為了確認申請人的個人身分、戶籍地址是否正確,避免詐貸與冒名申貸;另一方面可以確認申請人的家庭關係,用以作為判斷貸款風險與核貸標準的參考依據。

戶籍謄本的應用情境非常多,善用本文介紹的臨櫃與線上申請方法,取得戶籍謄本資料將比你想像中更加容易;甚至不用出門,單純動動手指,也能輕鬆在家完成申辦!

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